1.照搬照抄
（1）为图省事，做资料时并未按照工程实际情况，而是照搬其他工程的资料，将内容直接套用，只改一下工程名称或表头的内容，或是同一个项目中不同的单位工程的资料一模一样。
（2）同一个单位工程中不同的施工部位数据一样。
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1.加强原材控制
（1）加强过程控制原材料进场时，就要要求供货单位提供相应的产品合格证，且内容必须齐全、不得漏写或随意修改，尽量使用原件，若为复印件还应注明原件存放处，加盖原件存放处公章及经办人签名，并注明日期(注意合格证填写内容应与检测报告的内容相符)。
（2）应及时向厂家索取有28d龄期检测数据的水泥出厂合格证。
系统以实际档案业务为基础，集档案文件资料的收集着录、综合档案业务管理、档案信息查询利用于一体，涵盖了档案业务处理的全过程，包括文件管理、档案管理和资料管理，以及业务处理流程中的收集、整理、保存价值鉴定、保管、统计、检索、编研、开发利用以及档案的移交和接收等；在对文书、科技、会计、工程、声像、照片、图纸等各类档案管理的同时，针对不同的行业制定了相应的行业版本，对没有办公自动化的用户提供了收发文等文书管理过程，对档案信息收集、整理、查询利用、档案统计等方面进一步优化，强化了功能实用性的同时优化了操作流程。
中博奥的使命是为企业提供Zui贴身的专业档案整理服务，努力做企业身边专业的管理专家，我们将一直秉持着一颗感恩的心，以敬业乐业的服务精神去回馈我的客户,群众及社会。